개인정보처리방침

지니언스㈜ (이하 “회사”라 한다)는 정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률, 개인정보보호법, 통신비밀보호법, 전기통신사업법 등 정보통신서비스제공자가 준수하여야 할 관련 법령상의 개인정보보호규정을 준수하며, 관련 법령에 의거한 개인정보처리방침을 정하여 고객 권익 보호에 최선을 다하고 있습니다. 본 개인정보처리방침은 “회사”에서 제공하는 서비스에 적용되며, 다음과 같은 내용을 담고 있습니다.

제1장 수집하는 개인정보의 항목 및 수집방법 

제1조 (수집하는 개인정보의 항목)

“회사”는 회원 가입, 원활한 고객상담, 서비스의 제공 등을 위해 아래와 같은 최소한의 개인정보를 필수항목으로 수집하고 있습니다.

  1. 회원가입 시

   - 필수 항목 : 회원 ID(이메일주소), 비밀번호, 담당자 이름, 기관(단체)명

  1. 서비스 이용계약 시

   - 필수 항목 : 담당자 이름, 기관(단체)명, 담당자 이메일주소, 비밀번호, 대표번호(유선)

② 서비스 이용과정이나 서비스 제공 업무 처리 과정에서 아래와 같은 정보들이 자동으로 생성되거나 추가로 수집될 수 있습니다.

   - IP주소, MAC주소, 쿠키, 접속 로그, 방문 일시, 서비스 이용 기록, 불량 이용 기록 등

 

제2조 (개인정보 수집방법)

① “회사”는 다음과 같은 방법으로 개인정보를 수집합니다. 

  1. 홈페이지 수집(회원가입 시) 
  2. 오프라인 수집(서비스 이용계약 시)
  3. 서비스에서 제공되는 application을 통한 수집(서비스 이용시)

 

제2장 개인정보의 수집 및 이용목적 

제1조 (서비스 제공에 관한 계약 이행 및 서비스 제공에 따른 요금정산) 

① 콘텐츠 제공, 특정 맞춤 서비스 제공, 구매 및 요금 결제, 요금 추심 등 서비스 제공에 관련한 목적으로 개인정보를 수집합니다. 

 

제2조 (회원관리) 

① 회원제 서비스 이용 및 제한적 본인 확인 제에 따른 본인확인, 개인식별, 불량회원의 부정 이용 방지와 비인가 사용방지, 가입의사 확인, 가입 및 가입횟수 제한, 추후 법정 대리인 본인확인, 분쟁 조정을 위한 기록보존, 불만처리 등 민원처리, 고지사항 전달 등 회원관리와 관련된 목적으로 개인정보를 수집합니다.

 

제3조 (신규 서비스 개발 및 마케팅/광고의 활용) 

① 신규 서비스 개발 및 맞춤 서비스 제공, 통계학적 특성에 따른 서비스 제공, 서비스의 유효성 확인, 이벤트 정보 제공 및 참여기회 제공, 접속빈도 파악, 회원의 서비스이용에 대한 통계 등 신규 서비스 개발과 마케팅 활용에 관련된 목적으로 개인정보를 수집합니다.

 

제3장 개인정보의 제공 및 처리 위탁 

제1조 (개인정보의 제공) 

① “회사”는 고객들의 개인정보를 "제 2 장 개인정보의 수집목적 및 이용목적"서 고지한 범위 내에서 사용하며, 고객의 사전 동의 없이는 동 범위를 초과하여 이용하거나 원칙적으로 고객의 개인정보를 외부에 공개하지 않습니다. 다만, 아래의 경우에는 예외로 합니다. 

  1. 고객들이 사전에 동의한 경우 
  2. 법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우 
  3. 고객 사전 동의 후 개인정보 제공이 발생하는 경우
제공받는 자 제공하는 항목 제공받는 자의 이용목적 보유 및 이용기간
서비스 이용기관 - 필수 : 이름, 단체명, 이메일 주소 서비스 관련 기술제공 및 지원 서비스 제공 기간

제2조 (개인정보의 처리 위탁) 

① “회사”는 서비스 향상을 위해서 아래와 같이 개인정보를 위탁하고 있으며, 관계 법령에 따라 위탁계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다.

수탁업체 위탁 업무 내용 개인정보 보유 및 이용기간
㈜엘림넷
㈜다원티에스
㈜글로웰시스템
온라인 견적 및

고객문의 상담

회원 탈퇴 시 혹은 위탁 계약 종료 시 또는 관계 법령에 따라 보유 기간이 명시된 날 까지
Hubspot Inc. 이용자 정보 관리를 위한 CRM 시스템 운영 회원 탈퇴 시 혹은 서비스 종료 시

또한 위의 수탁업체 외에 서비스 이용 및 통계 분석을 목적으로 로그 분석툴인 Google Analytics 도구를 사용하고 있습니다. 외부 분석툴을 통한 로그 분석을 중단하고 싶으신 경우, 아래 안내 페이지를 통해 설정을 해제하실 수 있습니다.Google Analytics 설정해제 안내

제 3 조 (개인정보의 국외 이전)

항목 내용
업체명 HubSpot Inc.
이전되는 국가 미국
정보보호 관리 책임자 연락처 Hubspot Inc.
이전 일시 및 방법 서비스 이용시, 견적 문의 시 네트워크를 통하여 전송​​​​
이전되는 개인정보 항목 회사명, 이름, 부서, 직함, 이메일, 연락처, 상담내용
이용 목적 이용자 서비스 이용 및 문의 상담 처리를 위한 데이터 전송​​​​​
보유, 이용 기간 회원 탈퇴 시 혹은 서비스 종료시까지 보관되며, 이후 해당 정보는 지체없이 파기

제4장 개인정보의 보유 및 이용기간 

고객의 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. 단, 다음의 정보에 대해서는 아래의 이유로 명시한 기간 동안 보존합니다. 

제1조 (관련법령에 의한 정보 보유 사유) 

상법, 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 등 관계법령의 규정에 의하여 보존할 필요가 있는 경우 “회사”는 관계법령에서 정한 일정한 기간 동안 회원정보를 보관합니다. 이 경우 “회사”는 보관하는 정보를 그 보관의 목적으로만 이용하며 보존기간은 아래의 예시와 같습니다.

보관하는 정보 보존 이유 보존 기간
계약 또는 청약철회 등에 관한 기록 전자상거래 등에서의

소비자보호에 관한 법률

5년
대금결제 및 재화 등의 공급에 대한 기록 5년
소비자의 불만 또는 분쟁 처리에 관한 기록 3년
표시/광고에 관한 기록 6개월
세법이 규정하는 모든 거래에 관한 장부 및 증빙서류 국세기본법, 법인세법 5년
전자금융 거래에 관한 기록 전자금융거래법 5년
로그인 기록 통신비밀보호법 3개월

제5장 개인정보 파기절차 및 방법 

고객의 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. “회사”의 개인정보 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다. 

 

제1조 (파기절차) 

① 고객이 회원가입 등을 위해 입력한 정보는 목적이 달성된 후 별도의 DB 로 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류함) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라(보유 및 이용기간 참조)일정 기간 저장된 후 파기됩니다. 

② 동 개인정보는 법률에 의한 경우를 제외하고 보유되는 이외의 다른 목적으로 이용되지 않습니다. 

 

제2조 (파기방법) 

① 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다. 

② 전자적 파일 형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다. 

 

제6장 고객 및 법정대리인의 권리 

제1조 (권리 및 행사방법) 

① 고객 및 법정대리인은 언제든지 등록되어 있는 자신의 개인정보를 조회, 수정 또는 가입해지를 요청할 수 있습니다. 

② 고객의 개인정보 조회, 수정을 위해서는 ”My Profile(사용자명 > 프로파일 > My Profile)”, 가입해지(동의철회)를 위해서는 영업담당자에게 서비스 이용 중지/회원 탈퇴 의사를 서면, 전화 또는 이메일로 전달 또는 ”My Profile(사용자명 > 프로파일 > My Profile) > 계정 삭제” 메뉴를 통해 서비스 이용 중지/회원탈퇴가 가능합니다. 단 “회사”는  "제 4 장 개인정보의 보유 및 이용기간 제1조(관련법령에 의한 정보 보유 사유)"에 해당하는 정보에 대해서는 정보삭제(또는 회원탈퇴시 발생하는 정보삭제) 요청을 거부할 수 있습니다. 요청 거부 사유 발생시 별도의 방법(서면,이메일,전화 등)을 통해 고객에게 통지하겠습니다.

③ 고객이 개인정보의 오류에 대한 정정을 요청하신 경우에는 정정을 완료하기 전까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 또한 잘못된 개인정보를 제 3 자에게 이미 제공한 경우에는 정정 처리결과를 제 3 자에게 지체 없이 통지하여 정정이 이루어지도록 하겠습니다. 

④ “회사”는 고객 혹은 법정 대리인의 요청에 의해 해지 또는 삭제된 개인정보는 "제 4 장 개인정보의 보유 및 이용기간"에 명시된 바에 따라 처리하고 그 외의 용도로 열람 또는 이용할 수 없도록 처리하고 있습니다.

 

제7장 개인정보 자동 수집 장치의 설치/운영 및 거부에 관한 사항 

제1조 (쿠키의 정의) 

① “회사”는 개인화되고 맞춤화 된 서비스를 제공하기 위해서 고객의 정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다. 

② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 고객의 브라우저에게 보내는 아주 작은 텍스트 파일로 고객 컴퓨터의 하드디스크에 저장됩니다. 이후 고객이 웹 사이트에 방문할 경우 웹 사이트 서버는 고객의 하드 디스크에 저장되어 있는 쿠키의 내용을 읽어 고객의 환경설정을 유지하고 맞춤화 된 서비스를 제공하기 위해 이용됩니다. 

③ 쿠키는 개인을 식별하는 정보를 자동적/능동적으로 수집하지 않으며, 고객은 언제든지 이러한 쿠키의 저장을 거부하거나 삭제할 수 있습니다.

 

제2조 (쿠키의 사용 목적) 

고객들이 방문한 “회사”의 각 서비스와 최적화된 맞춤형 서비스 제공을 위해 사용합니다. 

 

제3조 (쿠키의 설치/운영 및 거부) 

① 고객은 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 따라서 고객은 웹브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 아니면 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다. 

② 다만, 쿠키의 저장을 거부할 경우에는 로그인이 필요한 “회사”의 일부 서비스는 이용에 어려움이 있을 수 있습니다. 

③ 쿠키 설치 허용 여부를 지정하는 방법(Internet Explorer 의 경우)은 다음과 같습니다 1. [도구] 메뉴에서 [인터넷 옵션]을 선택합니다. 2. [개인정보 탭]을 클릭합니다. 3. [개인정보취급 수준]을 설정하시면 됩니다.

 

제8장 개인정보의 기술적/관리적 보호 대책 

“회사”는 고객들의 개인정보를 처리함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 기술적/관리적 대책을 강구하고 있습니다. 

 

제1조 (비밀번호 암호화) 

회원 비밀번호는 일방향 암호화되어 저장 및 관리되고 있어 본인만이 알고 있으며, 개인정보의 확인 및 변경도 비밀번호를 알고 있는 본인에 의해서만 가능합니다. 

 

제2조 (해킹 등에 대비한 대책) 

“회사”는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의해 회원의 개인정보가 유출되거나 훼손되는 것을 막기 위해 최선을 다하고 있습니다. 개인정보의 훼손에 대비해서 자료를 수시로 백업하고 있고, 최신 백신프로그램을 이용하여 고객들의 개인정보나 자료가 누출되거나 손상되지 않도록 방지하고 있으며, 암호화 통신 등을 통하여 네트워크상에서 개인정보를 안전하게 전송할 수 있도록 하고 있습니다. 그리고 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있으며, 기타 시스템적으로 보안성을 확보하기 위한 가능한 모든 기술적 장치를 갖추려 노력하고 있습니다. 

 

제3조 (개인정보 처리 직원의 최소화 및 교육) 

“회사”의 개인정보관련 처리 직원은 담당자에 한정시키고 있고 이를 위한 별도의 비밀번호를 부여하여 정기적으로 갱신하고 있으며, 담당자에 대한 수시 교육을 통하여 개인정보처리방침의 준수를 항상 강조하고 있습니다. 

 

제4조 (개인정보보호전담기구의 운영) 

사내 개인정보보호전담기구 등을 통하여 개인정보처리방침의 이행사항 및 담당자의 준수여부를 확인하여 문제가 발견될 경우 즉시 수정하고 바로잡을 수 있도록 노력하고 있습니다. 단, “회사”가 개인정보보호 의무를 다 하였음에도 불구하고 고객 본인의 부주의나 “회사”가 관리하지 않는 영역에서의 사고 등 “회사”의 귀책에 기인하지 않은 손해에 대해서는 “회사”는 책임을 지지 않습니다. 

제9장 기타 

제1조 (개인정보보호책임자 및 담당자의 연락처) 

귀하께서는 “회사”의 서비스를 이용하며 발생하는 모든 개인정보보호 관련 민원을 개인정보보호책임자 혹은 담당부서로 신고하실 수 있습니다. “회사”는 고객들의 신고사항에 대해 신속하게 충분한 답변을 드릴 것입니다.

[개인정보 보호책임자]

성명 : 김용권

소속 및 직책: Infra개발실/이사

e-Mail: privacy@genians.com

전화번호 : 031-8084-9770

[ 개인정보 열람청구 접수 및 처리 부서 ]

성명 : 소상원

소속 및 직책: CloudOps팀/팀장

e-Mail: privacy@genians.com

전화번호 : 031-8084-9770

기타 개인정보침해에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우에는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다. 개인정보침해신고센터 (https://privacy.kisa.or.kr / 국번없이 118) 

대검찰청 사이버수사과 (https://www.spo.go.kr / 국번없이 1301) 

경찰청 사이버수사국 (https://ecrm.cyber.go.kr/ / 국번없이 182)

제2조 (예외 사항) 

“회사”의 인터넷 서비스에 링크되어 있는 웹사이트들이 개인정보를 수집하는 행위에 대해서는 본 ‘개인정보처리방침’이 적용되지 않음을 알려 드립니다. 

제3조 (고지의 의무) 

현 개인정보처리방침 내용 추가, 삭제 및 수정이 있을 시에는 개정 최소 7 일전부터 홈페이지의 ‘공지사항’을 통해 고지할 것입니다. 다만, 개인정보의 수집 및 활용, 제 3 자 제공 등과 같이 고객 권리의 중요한 변경이 있을 경우에는 최소 30 일 전에 고지합니다.

- 공고(개정)일자 : 2022년 9월 15일

- 시행일자 : 2022년 9월 22일